一、定義:人事代理是指由正規的人力資源公司或勞務派遣公司,按照國家有關人事政策法規要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內,為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務,是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個人委托;可多項委托,將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌等委托區人才服務中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區人才服務中心管理。
二、人事代理優勢
1.企業可以從煩雜的人事管理業務中解脫出來。全身心的投入到企業經營和市場開發中去。
2.企業與我公司簽訂人事委托代理協議,從而避免企業因勞動政策不熟悉而產生的勞動爭議與勞動糾紛。
3.有極強工作能力和豐富工作經驗的專業工作人員提供專業服務,使企業能更好的進入良性運作當中去。
4.與政府職能部門良好的溝通與協調,為勞動者、企業、政府機關架起溝通橋梁。
5.推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化,社會化和專業化程度。
6.人事代理制度也促進了人才使用權與所有權的分離,使專業技術人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理,暢通了企事業單位人員能進能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感,促進他們刻苦學習、努力工作,為單位創造更大的效益。
三、服務項目服務內容
代收代付社保保險(可含養老、醫療、工傷、失業、生育等, 根據當地社會保險的相關規定繳納);
員工檔案管理為員工提供統一的存檔服務
勞動法咨詢及為企業提供突發事件的處理建議常年向企業提供專業的勞動法咨詢業務并協作企業處理突發事件
代辦各種人事手續依據檔案出具各類人事證明;提供職稱評定/公證/工齡審定/退休等人事服務;
四、人事代理手續如何辦理
1.托單位持營業執照副本,并攜帶公章、法人章,與我公司簽定《單位委托人事代理協議書》。
2.供委托存檔人員名單,名單需注明姓名、身份證、聯系方式及檔案原所在單位全稱,負責出具商調函。
五、人事代理服務流程